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參展前,我們都要準備什么?6個要素助您完美參展

以前我們只能通過單一的廣交會和線上的推廣平臺來宣傳我們自己的產品, 隨著國內經濟和會展行業的不斷發展,中國不斷的走向國際化,為了滿足國內外的采購商需求,同時很多的采購商不斷的從線上走向線下去實地了解產品的真實情況,各種專業化的展會因此不斷的涌現,我們如何選擇滿足我們需求的展會呢?

參加參會,我們不僅只是為了顯擺我們的實力,更是要在展示公司的同時吸引更多對口的客戶,所以在決定參加哪個展會前,我們要做好充分的展前了解。

了解所參加展會的專業性。專業性很強的展會將會有很多專業的采購商,并且你也可以從其他公司了解到很多行業的先進技術,為自己的產品更新收集更多的技術信息。可以通過互聯網平臺進入主辦方的官網查詢了解本場展會的規模以及專業性,很多主辦官網都會有展后報告,從中你可以了解很多此次展會的情況。

實地考察。如果展會舉辦地點是在國內,并且預算可行的話,公司可以提前派人去展會現場了解下參展的情況,為今后本公司參展做一個評估報告。

了解舉辦地點的交通位置。展會舉辦的交通地點會影響展會的實際效果,設想一下如果一個展會在一個交通不是很方便的城市舉辦,你覺得你的客戶們會去嗎?

了解展會的知名度。知名度很高的展會會吸引很多的國際采購商,所以你可以從上一屆的資料,了解到展會是不是有很多行業知名企業的參與,如果有的話,證明這個展會將會吸引很多行業參觀者。

做好參展費用的預算。預算包括人員的差旅費,產品運輸費,宣傳單的制作,場地的租用,展館費用以及設計和搭建費用。我們要明確每個環節的費用,特別是展臺的設計和搭建費用,很多客戶不明確預算,導致搭建公司設計出超出預算的費用,這樣既浪費時間也增加了負責人的工作量。明確的預算,將會為參展畫上一個完美的句號。

做好客戶人群的分析。不同地方的同場展會,將會有不同的結果,我們要的不是參觀規模的大小,而是跟我們對口的潛在客戶有多少,比如上海和廣州的展會,有些國家的人喜歡去廣州采購,有些人喜歡去上海采購,所以你要明確自己的客戶群是來自哪些國家,這個同樣可以從展會報告里了解到客戶群。

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